PPT教程·如何设计出更好的融资PPT?

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PPT教程·如何设计出更好的融资PPT?

以下是我在给 YC 创业公司准备路演幻灯片前做的一个改编示范。

以下会告诉你怎样做一个完善的路演幻灯片。你需要记住的是,你已经拥有了做出一个超棒幻灯片所需要的一切。

可能你有 100 多个你公司牛逼的理由,但是人们只能在你的简短的演讲中记住一点点东西。所以让我们来一起整理出 5 到 7 个关于你的创业公司需要让观众记住的关键点。这 5 到 7 个关键点是你希望投资人记住的。正如你经历的那些路演一样,如果投资人能从上百个公司的路演中记住你传达的一两个亮点,你就很幸运了。

如果你只是清楚的传达了你的观点,就已经比 99%的公司要做的好了。因为想让人们记住,必须先让他们了解。

以下就是我怎样让一件事变得容易理解的方法:

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  •   1.清晰易读
  •   2.简单明了
  •   3.显而易见

人们无法清楚理解事情的原因往往是因为:

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  • 1.难以分析
  • 2.过于复杂
  • 3.模棱两可

我会通过多次重复来强调这些观点:你的幻灯片不该是难以分析、过于复杂、模棱两可的;它应该清晰易读、简单明了、显而易见。

这是我在演讲之前要强调的。这次演讲里有太多该死的幻灯片了。如果这是一个实际的路演我情愿在几张幻灯片前就中止。但这是一篇图文分析,两者还是非常不同的。

清晰易读

好了,我们谈一谈清晰易读的幻灯片。如果人们无法阅读,人们就无法理解。在路演的时候,房间里可能超过 500 人。他们不可能都坐在第一排,而且会有不少上了年纪的老人,他们的视力也不一定是最好的。

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清晰易读的幻灯片是那种即使眼神不好的老人坐在最后排也能看见的幻灯片。你需要做到以下几点:

  • 1.大字号;
  • 2.粗体;
  • 3.简单字体;
  • 4.高对比度背景。

当然文本要放在更易阅读的位置。让我们举例示范一下。

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有些差强人意,问题是对比度和文本的定位。让我们再尝试一下。

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这回好多了,但在这张幻灯片上有太多其他文本造成了不易读,因为我们的截屏造成了一个约束。下面是一个我知道的能让房间后排也能顺畅阅读一个方案。

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以下幻灯片来自 Shred Video。这是他们的项目路演幻灯片(感谢你们允许我使用),试图去阐述他们的公司正在做什么。

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正如你所看到的(或者看不清…),文字太小且太细。文字放在了图像底部,解释了他们在做的东西。他们的技术是非常酷的。Shred 的软件可以将几个小时的素材图像在几秒之内编辑成像是专业人士剪辑的视频一样。不幸的是,这些都基本隐藏在图像底部的亮灰色里。在路演时,通过简化描述,字体放大会是很管用的方法。

简单明了

我们来谈谈简单明了的幻灯片。简单的想法总是容易被理解。

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但到底什么是简单?简单和复杂来源同样一个词源。

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这个词源——“plex” 的意思是编织或者折叠。

  • Simple = sim + flex = 1 fold or 1 braid.
  • Complex = com + plex = folded / braided together

简单的想法就是不与其他想法交织在一起。它们只有一层意思,一个想法。因此,一张简明的幻灯片只应有一个想法。不要让多种想法混乱你的幻灯片,否则这是你将幻灯片复杂化的原因。一些想法可能需要多张幻灯片来表达一个要点,但是你应该尽量只用一张。

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既然你只有 5 到 7 点想法要传达给投资人,那么你不该制作太多的幻灯片。路演只要 5 到 7 张幻灯片就够了。

让我们来看看另一个来自创业公司的例子。这是来自 Afrostream 非常早期的一个阐述他们做什么的幻灯片。

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他们将两个观点放在一张幻灯片上来说明他们为哪些人群做了什么。不幸的是,这里文字太多了。如果他们只是把突出的部分放在这个幻灯片里,那么它可能还不错,但他们犯了一个创意公司通常会犯的错误。他们试图将所有细微的差别都呈现在这张幻灯片里。这样的结果是没有人可以轻松的记住幻灯片的内容。

形成对比的是他们最终在路演时用的幻灯片是这样的:

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哈哈,这就像一股清新的空气。总之,灵气十足,印象深刻。一旦你决定有什么想法要在幻灯片上传达,你必须弄清楚如何确保你的观众接受到这个想法。帮助人们找到每张幻灯片上的想法,最好的办法就是让它变简单明了。

显而易见

让我们来谈谈什么是显而易见的幻灯片。显而易见的幻灯片能够让人一目了然。这里有一个简单的测试,你可以用它来检测幻灯片是显否而易见:将它展示给一个陌生人,让他们告诉你幻灯片表达了什么意思。如果他们不能马上说你的想法,你就失败了。

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这是因为那些显而易见的想法可以被快速的理解。我们为什么要关注受众理解的速度?这是因为在路演时有两件对你很棘手的事。

  • 1.你只有 2 分 30 秒。
  • 2.人们很容易分心。

其实投资人比大多人更容易分心,这是因为他们更加容易不耐烦。如果他们不能立马理解你的意思,他们会检查自己的电子邮件。

我们不能强迫投资人盯着你听完整个演讲。说实话,即使这是你自己的工作,也无法保证在集中精力听上百个演讲。缓减这一问题的方法就是你演讲的每一张幻灯片可以迅速理解。这样,他们就会抬起他们翻阅邮件时的头。

以下是我如何将事情变的显而易见的:

首先让它清晰易读和简单明了(见上两点)。

然后我尽量让我的想法明确。下面是一个例子:

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该幻灯片意义不明。你可能已经猜到它代表某种生长曲线,但它尚不清楚。

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这样就好多了,但我想表达的比表象再多一点。

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哇喔。这像是我把克里夫笔记(CliffsNotes,美国一种学生指导书)写在幻灯片上。没有人需要猜测这家创业公司是干什么的了,因为幻灯片已经表现的很明白了。

很多来自创业公司都会犯这个错误:

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如果没有文字,你必须研究图线来得到这个理论。这几乎意味着要写下我从图像得出的一切。

另一种让我的幻灯片显而易见的方法是避免对方分心。我刚说的分心,意识是指信息干扰。这里有一个介绍 Dropbox 是如何工作的幻灯片:

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不坏,但并不够显而易见,因为人们无法立即理解该幻灯片。为什么?因为有太多的干扰信息了:

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所有的冗余信息都需要时间去理解。实际上,有一个希克定律描述了人类的互动。它说明了人们获得的每一条信息都需要代价。按对数关系,增加接受信息的数量将需要增加做出选择的时间。

对我来说,幻灯片是一些想法的迷宫。它是表达太多想法的一条路径。如果你不想投资人浪费时间理解什么图,你需要让投资人立刻马上明白你有多牛逼,那么这样的路径必须是直接快速的。

下面一些元素应该避免出现在你幻灯片的中:

  •     太多文字;
  •     过多的解释和注意事项;
  •     过多的标题;
  •     照片没有标题或字幕;
  •     动画;
  •     过渡;
  •     Meme;
  •     难懂的幽默;
  •     硬塞的幽默.

基本上,不要让他们记住你的幻灯片有上面提到的东西。

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投资人投资的是你的团队而不是幻灯片。你的幻灯片应该让的想法更加清晰。不要让你的幻灯片使投资人从你重点介绍的内容上分心。你该被投资人记住的是你的人,而不是你的幻灯片。

然而有这样的一个例外,原则是:当你需要展示观点的复杂性或者压倒观众——这通常发生在创业公司在描述他们正在解决一个多么困难的问题时候。我举一个 MAGIC 的幻灯片例子。

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在那个幻灯片里,他们说明了他们的软件抽象化了成千的服务为一个交界面。为了将观点表达透彻,他们将每一个他们能提供服务的对象,在每一个行业,市场和垂直网格上组织上展现了出来。

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一般来说,它的效果并不会理想,因为它暴漏出来了市场上的每一个潜在的竞争对手。但是,这样也突出了企业的一个优势,如果用户利用他们的服务,他们就会为每一个用户创建一个帐户来收集和处理数据,这是一个非常实用和值得探索的服务。每个标志也代表每个企业的 magic 现在能够收取顶部的溢价来解决他们的用户的问题。它的市场铺天盖地的一个原因就是通常它非常的通用。

恼人的截图

让我们来谈谈截图。我通常讨厌演示文稿的截图。截图几乎总是难以辨认的,复杂的和非显而易见的。他们打破了的 3 项所有规则!在大多数接图中的文本太小(无法辨认)。大多数接图现显示了多件事情(而不是简单)。大多数截图需要超过长的时间来理解(不显著)。它们是最糟糕的。

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你能立刻理解这些图片吗?  并不能。

如果你想显示你做什么,我建议做出它的最简化版本,列出步骤是我最喜欢的技术。

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这张幻灯片更好的解释了 SparkGift 的易用流程。有时候,有些公司可以幸运的只用两点来介绍他们正在做的。以下是 Meadow 的例子:

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在我看来,这张幻灯片达到的作用远远超过他们实际的把一些按钮、链接截下来展示的效果。

所以至于截图和视频。在使用它们之中任何一个时,都要三思而后行。

好了,也许还有很多要做的来提高自己的幻灯片,但这已是个良好的开始。再强调一遍,这说明怎样做一个牛逼的幻灯片:

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  • 清晰易读;
  • 简单明了;
  • 显而易见。

如果你做好了这三件事,你就会有一个任何人都基本理解的路演。而且,既然理解是让人有足够兴趣和你交流的前提,那么这样做就会帮你和你的公司开了个好头。

本文为编译作品,原作者:Kevin Hale,译者:杜挺 @demo++,。文章首发于 “董老师在硅谷”(微信号:donglaoshi-123),来源:36Kr