中英文对照·7步教你做好一场PPT演讲

又要做presentation了……想要在台上挥斥方遒、指点江山?那么先学会下边七步吧。

中英文对照·7步教你做好一场PPT演讲

1.开场白

在正式场合做presentation,可能需要一些隆重点的开场白。

➤Ladies and gentleman. It’s an honor to have the opportunity to address such a distinguished audience.

女士们先生们,我感到很荣幸有机会在这么多杰出的观众面前发言。

如果是轻松场合,则可以随意一些。

➤Hello again everybody. Thank you for being on time/making the effort to come today.

大家好。谢谢大家今天抽出时间来这里。

➤I’m glad you could all get here…

我很开心你们都能来……

在开场白以后,你应该简单介绍一下你的展示,包括主要内容、展示时长和你准备如何回答问题。

2. 概 述

➤The subject of my presentation is…

我今天演示的主题是……

➤I shall be speaking today about…

我今天主要谈论……

➤My presentation concerns…

我的演示主要是关于……

➤Today we are here to give a presentation on…

今天我们要做一个关于……的演示。

3.概要

➤My presentation is in three parts.

我的展示分为三部分。

➤My presentation is divided into three main sections.

我的展示分为了三个主要部分。

➤Firstly, secondly, thirdly, finally…

第一,第二,第三,最后

➤I’m going to take a look at / talk about / examine / concentrate on / limit myself to the question of…

我将看一看/说一说/研究/专注于/集中于……的问题

4.欢迎提问

➤Please feel free to interrupt me if you have questions.

如果你有任何问题,请随意打断我。

➤There will be time for questions at the end of the presentation.

在展示最后,我们会留出时间来进行问答。

➤I’d be grateful if you could ask your questions after the presentation.

如果您能在展示之后提问,我将会很感激。

5.主体部分

❶ 在演讲过程中,时不时地提醒观众你所讲的内容和他们的利益和兴趣密切相关。

➤As I said at the beginning…

正如我在开始时所讲的那样……

➤This ties in with my original statement…

这与我一开始的陈述相一致。

➤This relates directly to the question I put to you before…

这与我之前向你们提出的问题直接相关。

❷  确保观众跟上你的思路

你所讲的内容对观众而言是陌生的,所以当你转到下一个要点时,要提醒观众知晓。你可以通过说”right”或者 “OK”之类的提示词来做到这点。

此外,如果你在使用提示卡,在查看的过程中,可能会产生停顿,观众就意识到你要转移到新话题上去了。以下为一些常用表述:

➤I’d now like to move on to…

现在我要说下一个..

➤I’d like to turn to…

我要转移到…

➤Now I’d like to look at…

现在,我想来看一看…

➤This leads me to my next point…

这就把我引入下一个要点。

❸ 引导观众看PPT

中英文对照·7步教你做好一场PPT演讲

你精心制作的PPT上的图表,当然要好好介绍给观众:

➤This graph shows you…

这一图表向你展示了……

➤If you look at this, you will see…

看看这张图表,你会发现……

➤I’d like you to look at this…

我希望你们能看一下这个…

➤This graph gives you a break down of…

这一图表详细解释了……

▌给你的观众充分的时间来理解这些图表,稍作停顿,然后再解释为什么这些图表很重要。你可以使用以下表达:

➤As you can see…

就像你看到的那样……

➤This clearly shows …

这很清楚地显示了……

➤This area of the chart is interesting…

图表的这一部分很有意思……

6.总 结

❶ 展示的最后,做一个总结,并且重复一下要点。

➤That brings me to the end of my presentation. I’ve talked about…

这就到了整个展示的结尾了。我已经讲过了……

➤To summarise, I…

总结下来,我……

➤That concludes our presentation…

演示就到此结束了。

➤I am afraid that the clock is against us, so we had better stop here.

好像时间到了,所以我们今天就到这儿。

❷ 将展示的总结词与开场白相联系。

➤So I hope that you’re a little clearer on how we can achieve sales growth of 20%.

所以我希望你们清楚我们应当如何获得销售额20%的增长了。

➤To return to the original question, we can achieve…

返回一开始的问题,我们可以得出……

➤I hope that my presentation today will help you with what I said at the beginning…

我希望我今天的展示能够在我开始讲述的那几个方面给予你们帮助。

7.挑选观众提问

1. 感谢大家,并邀请他们提问。

➤Thank you for listening – and now if there are any questions, I would be pleased to answer them.

谢谢你们的聆听,如果你们有任何问题,我会很高兴来解答。

➤Thank you for your attention. I’d be glad to answer any questions you might have.

谢谢大家的关注,我将很高兴回答你们的任何问题。

2.回答完毕后,确认提问者是否满意。

➤Does this answer your question?

这是否回答了你的疑问呢?

➤I hope this explains the situation for you.

我希望这能够为你解释这一状况。

➤I hope this was what you wanted to hear!

我希望这是你想听到的答案。