别让PPT把你绑架了

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人们已经把PPT推崇为有价值的强大商业工具。微软没有单独统计过PPT的使用量,但其发言人确认Office(也就是包含PowerPoint的办公软件包)在全球的用户多达10亿人。

别让PPT把你绑架了-PPT制作演示教程

至于PPT,有人把它当成必要的助手,有人只是为了摆摆pose,还有人认为PPT就是“骗骗他”,觉得它搅乱毁坏了沟通。尽管见仁见智,对于演讲者来说必须保持清醒:观众前来并非只是为了观看屏幕上的影像,更多的是为了聆听你的演说。美国弗吉尼亚一家提供演示培训的公司Audience First的总裁 Matt Thornhill指出:“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”怎样让您的业务更加出色?他给他的客户的建议是:

1、拦腰减半

30分钟的陈述最好不要使用超过10~15张幻灯片。亚特兰大在线会议与合作公司PGi的执行副总裁Sean O’Brien说:“如果你硬是要在30分钟里放30张幻灯片,那你的陈述注定不会成功。”使用过多的PPT,演讲者基本在和幻灯片打交道,它让听众不再关注你,同样,观众也只要和幻灯片打交道,而不用理会演讲者。

2、五行五字

每张幻灯片最好不超过5行,每行最好不超过5个字。不要用铺天盖地的文字、图形和数字把观众淹没了。也有权威人士建议“每张幻灯片只需列出一条要点,字数不能超过15个单词。”千万不要傻傻的以为,把大量的信息堆放在PPT上,观众就越容易记住你的信息。简单不等于愚蠢。

 3、有文不读

照本宣科的习惯不仅有藐视听众阅读能力之嫌,也让演讲者变得多余。值得提醒的是,有的新手常常利用PPT来避免和观众的交流,潜意识里希望把观众对演讲者的审查和评判转移到幻灯片身上,要知道观众们并不是来看你的后脑勺的。如果演讲者不看幻灯片而能流利地演讲,人们会觉得你确实是这方面的专家。

 4、逐条出示

有人得了PPT依赖症,为了弥补自己健忘的毛病,把它当成了提示卡。演讲者如果把五个要点在同一时间亮出,这只能涣散听众的注意力。当你还在讲第一点时,听众的眼睛早已经溜到了最后一行。最好讲一点,出示一条,让听众紧随你的步伐。

切记,让观众关注你,而不是你的PPT。毕竟故事的讲述者是你。

来源:财富中文网