提高你30%的设计效率的PPT快捷键

作为经常使用PPT的人来说,掌握一些快捷键可以提高制作PPT的效率,虽然网上很多这样的整理,讲PPT常用快捷键的,但是发现很多都是不完整的,而且没有规律性,不方便记忆,所以我就来整理一遍。

这次主要是针对Office 2013来整理的,但其实这些快捷键中绝大多数都是适用之前版本的。

在编辑幻灯片的状态下:

【Ctrl】+【A】选择全部对象或幻灯片

【Ctrl】+【B】应用(解除)文本加粗

【Ctrl】+【C】复制

【Ctrl】+【D】快速复制对象

【Ctrl】+【E】段落居中对齐

【Ctrl】+【F】激活「查找」对话框

【Ctrl】+【G】组合

【Ctrl】+【H】激活「替换」对话框

【Ctrl】+【I】应用(解除)文本倾斜

【Ctrl】+【J】段落两端对齐

【Ctrl】+【K】插入超链接

【Ctrl】+【L】段落左对齐

【Ctrl】+【M】插入新幻灯片

【Ctrl】+【N】生成新PPT文件

【Ctrl】+【O】打开PPT文件

【Ctrl】+【P】打开「打印」对话框

【Ctrl】+【Q】关闭程序

【Ctrl】+【R】段落右对齐

【Ctrl】+【S】保存当前文件

【Ctrl】+【T】激活「字体」对话框

【Ctrl】+【U】应用(解除)文本下划线

【Ctrl】+【V】粘贴

【Ctrl】+【W】关闭当前文件

【Ctrl】+【X】剪切

【Ctrl】+【Y】重复最后操作

【Ctrl】+【Z】撤销操作

【Ctrl】+【F1】折叠功能区

【Ctrl】+【F2】打印

【Ctrl】+【F4】关闭程序

【Ctrl】+【F6】移动到下一个窗口

【Ctrl】+【F12】打开文件

【Ctrl】+【Shift】+【C】复制对象格式

【Ctrl】+【Shift】+【V】粘贴对象格式

【Ctrl】+【Shift】+【G】取消组合

【Ctrl】+【Shift】+【>】或者【Ctrl】+【]】增大字号

【Ctrl】+【Shift】+【<】或者【Ctrl】+【[】减小字号

【Ctrl】+【=】将文本更改为下标

【Ctrl】+【Shift】+【=】将文本更改为上标

【Ctrl】+【↓】或者【Ctrl】+【↑】微调文本框、图片等位置

【Shift】+【F3】更改字母大小写

【Shift】+【F4】重复最后一次查找

【Shift】+【F5】从当前幻灯片开始放映

【Shift】+【F9】显示(隐藏)网格线

【Shift】+【F10】显示右键快捷菜单

【Shift】+【方向键】缩放

【F1】帮助

【F4】重复最后一次操作

【F5】从头开始放映幻灯片

【F6】按1次:光标显示到备注;按2次:显示功能区标签快捷键;按3次,添加备注;

【F7】拼音错误检查

【F10】显示功能区标签快捷键

【F12】执行「另存为」命令

【Alt】+【F5】显示演示者视图

【Alt】+【F9】显示(隐藏)参考线

【Alt】+【F10】显示选择窗格

在播放幻灯片的状态下:

Ctrl】+【H】隐藏鼠标指针

【Ctrl】+【A】显示鼠标指针

【Ctrl】+【P】使用画笔

【Ctrl】+【E】使用橡皮擦

【Ctrl】+【M】隐藏(显示)画笔痕迹

【数字编号】+【Enter】 指定放映第几张幻灯片

【W】或【,】 白屏

【B】或【.】 黑屏

【Home】定位到第一页

【End】定位到最后一页

【S】停止或重新启动自动幻灯片放映(如连续的动画)

【G】显示全局缩略图

【N】、【↓】、【→】、【PageDown】、【Enter】、【空格】执行下一个动画或放映下一页

【P】、【↑】、【←】、【PageUp】执行上一个动画或放映上一页

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