PPT设计·一张幻灯片中应该放多少个要点?

PPT设计·一张幻灯片中应该放多少个要点?

人们经常问:“一张幻灯片上我应该放几个点呢?”

首先,我会告诉你其他人对于这个问题是怎么回答的,然后我再告诉你我的答案。

  • “每张幻灯片上至多6行,每行6-8个字”
  • “每行6个字,每张6行”
  • “每张幻灯片控制在5个或者更少的点。”

我认为像这样的规则毫无意义。

这不是说他们就是完全错误的。你不应该在幻灯片上放太多的文本这是对的。为什么?因为当你演示幻灯片时,观众就会开始阅读幻灯片。但他们不能同时既看幻灯片又听你讲。你也可能在他们读幻灯片的时候在一边沉默两分钟,因为他们也没有在听你讲。

但是要点多也存在其他问题。(注意:这里指的是非常多要点的情况下。)

  • (根据他们的以往经验)人们会把这些要点跟无聊的展示联系在一起
  • 这些要点代表着一个大纲或者是清单式
  • 它们是以文本为基础的,非视觉式的交流方式

要点是无聊的

真相是,人们对于有太多文本和太多要点的演示文稿已经有了不好的经历。所以当你使用要点式文本的幻灯片时,你就已经开了个不好的头。听众马上就失去兴趣。

要点适用于大纲或者是列表

大纲存在有什么问题?当你在演说时,你应该有逻辑地组织发展信息。比如,你可能先引言陈述说大部分人都为了还贷款而浪费了一大笔钱支付银行利息。然后,你需要用事实,数据,例证,奇闻轶事等等来支持你刚刚说的那个引言。你的展示不应该是个大纲式的,而应该是一个内容得到充分发展的观点。

当然,你应该在你所说的话中表现出来这个是极富内容的。但是要点却会给人你所说的不过是个大纲的印象,而不是一个内容充分的PPT展示。

要点是以文本为基础的,非视觉性的。

PPT幻灯片的目的是为你的演讲增加视觉上的帮助。所以,那就让它可观些吧!记住你说的话才是演说,而PPT幻灯片不是。

有许多的研究显示图表信息比文本信息能让人们更清晰更长时间地有效记忆。而且你当然更想听众可以理解并记住你说的,不是吗?

然而,图片需要能够和你所说的相联系。它们要么可以增加理解,要么产生相关的情感影响。根据研究,不相关的图片实际上会阻碍记忆。

那我不用要点要用什么?

如果你有很多要说的,那如何避免使用要点呢?有一个简单的方法是在一张幻灯片上放上一个概念。就是把六个要点分开成六张幻灯片,再加上相关的,极有效果的图片,图表或者略图。如果你想要把所有观点打包成一个结论,那你可以把它们都放在第七张幻灯片。这样一来,你的听众熟悉这些观点,也就比较容易将它们放在一起理解。

一些栗子:

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什么时候使用要点是合适的?

除了总结以外,还有其他使用要点的好时机吗?要点是列表,而且有时你就想要一个列表式的。比如,一个用于行程的幻灯片就是用要点的最佳时机。

PPT设计·一张幻灯片中应该放多少个要点?
仅作举例之用

本文来源于译言,有修改,原文译者: Shawnabelle

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