超级实用人生整理攻略(思路+工具)

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我始终相信一个人的格局有多大,未来就有多宽多广。年轻时,在没有家庭、事业各方面压力的时候主动压迫自己打造一个平台,能承受未来的种种才是重中之重。你做的每一件事都是当下的,但是结果都是未来意义的,所以能够产生一劳永逸的事情多做,在现在的工具化时代,你如果能做到一件事放大十倍,百倍,时间金钱损耗并不同幅度的增长,甚至不增长,你就牛了,这就是我追求的商业模式:越来越长的杠杆模式。

超级实用人生整理攻略(思路+工具)

围绕人的物品日益变多,对于天生有采集者先人传统的人来说变成了一个庞大得不可整理得工程,你,没有办法搜集所有得可能用得东西,这个时代也在制造一堆你根本用不到得东西,根本没有意义得信息,更恐怖得是互联网时代每个人都可以制造,还在传播,想想除了工作,真正有计划的主动摄取的人又有多少?当时学的链式思维,说你开了个网最后到达的地方将不是你最初的本意。当时理解不了,觉得这个有什么。现在明白,这是一个丧钟。

究竟有多少物品围绕我们又怎么整理呢?我花了整整一个月去思考这个问题,然后是这么做的:

0. 目标系统

大到理想,小到家庭主妇的收纳整理,有些人一辈子都是辛苦,但是总是没有满足感。这是因为你根本不知道自己需要的是什么,你的人生为什么和别人不同,你的家庭,老公,孩子为什么不一样;你的工作上是不是抓住每一个送来的机会。

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其实在物欲爆炸的年代,不是你拥有什么成为自己,而是你选择不拥有什么才成为自己。在我看来,一些看上去很美的工作机会,一些不断围追堵截你的精美物质生活诱惑,都是给你的OFFER而已,但是如果接受每一个多数人都觉得不错的OFFER,你只是在被人控制。你被这个时代的主流,他人的眼光,广告商的隐形目的所控制,所以你不可能自由,你永远不满足,太累。

所以呢,最好用几个月争取了解自己,写下来自己的死亡瞬间,再倒推自己的人生,然后才是你脚下的路。这个明确后,后面的每一个问题都自然而然的解决。

目标系统其实包含的就是三层意思:目标及细分;时间截点;金钱;人物。

因为对便携性的要求,我使用的是 OUTLINE+,与ONENOTE类似,能与LIVESCRIBE笔协作,可以导出PDF。

1. 时间系统

很多人在整理时没有整理过时间,很多情况都是不知道自己在干什么,一般来说就是用目标去指导,比如工作的某个项目是最重要的,我就应该理论上投入最多的时间。但最终你需要知道,你是否真的投入了那么多的时间,这个就是时间的预算和支配系统。

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(1)预算:用的大多数人推荐的omnifocus, 每一个项目都是严格按照目标系统的想法来的。我认同这个软件的概念,把你所有的要处理的大事小事都写下来,梳理一遍,你就不会为忘记或者没想到所困了,当完成一个工作时,你知道你真的可以休息而不是可能还有什么忘了的焦虑。更神奇的是根据一些情景,会主动提醒你,比如一到家提醒你浇花什么的小事,有点意思。

(2)支配:用的 a TimeLogger2, 很神奇,可以参考《奇特的一生》。重要是通过每天你强迫自己记录,你能发现自己有的时候在撒谎。不断的推后更重要但是不想做的事情,因为焦虑、不安没有意识的消耗,最后身心疲惫。

2、金钱系统

大多数人比较重视这一块吧,我个人选用的是随手记软件。但建议这个的预算和支配都严格参照目标系统,而对用出的钱换回的实物则用接下来的实物系统,有点复式记账的意思。毕竟在单位里,你报个销,都要给计财签报。领个电脑也要登记条码,入库什么的。你自己也是这样的一个企业,只不过,常常出不了报表而已。哈哈,最有意思的的确是年终来一个报表,也不枉费你学习了这么久。

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3、实物系统

这真TMD难阿,你知道自己有多少东西么?为什么有的人能有一场说走就走的旅行,你不行。所以,为了不被自己所困,了解你的物品,了解你和它的关系,了解他们的位置和更新周期,非常重要。

(1)先清理吧!是扫除么?收纳么?不全是,参考《怦然心动的人生整理法》,只留下自己喜欢的,让自己一看一触摸到就幸福的东西。所以不适合你的物品,关系,人,目标,统统都塞到垃圾桶吧。我的妹妹就是这样一个天性的人,所以总是能很快乐。当然为了达到只有喜欢的物品,并且物有所处的状态,你需要很多的工具,有些真的好棒,这个就以后再说吧。

(2)登记!天,这是一个苦差事。我亲眼看到过企业里年年盘库,年年都盘不准的状态。其实你也是。我用的软件是STOCK CONTROL,这个还是有一点点弱,但是我试用了几乎所有的,只有PANDA ASSET最好,但是太太贵了,所以这个是介于功能与价格的完美综合。但是因为总爱买书,我单独了书的统计,因为能自动扫条码,推荐的是大眼睛图书馆。软件制作者很谦虚还能沟通交流。我这里把我下载的虚拟的书也用它管理。还是比较方便。

我到现在在实物系统上已经努力了37个小时了,还是没有完成,但是我能清晰的感觉到以前被物品包裹的压迫感消失了,浑身轻松。并且清理了很多以为会用但永远不用的东西,我明白了未来我的选择。更开心的是我笨笨的脑子也好用了很多,我想我最终能成为家庭的GOOGLE吧。

4、电子系统

按理说,现在所有的资料都可以数位化,而且本身形式都是数位化的。我推荐的是印象笔记。很多人排斥它,但是它对于我还是很好用的。

但是我在用它管理的时候遇到的是亚里士多德时代的问题,如何归纳。你会发现,你没有办法有一个完备的归类法,最终,那些资料仅仅是保存在那里,而对你没有任何用。你存的微博微信等等真的会在未来看么?呵呵也许吧。

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但终于我思考了以下的雏形也正在建立:

(1)笔记本组是用来归类是什么的,就是W里面的WHAT。所有的知识原则上都在一个可以穷尽的类型中找到位置。我是按照我自己的目标系统几大块,然后细分的。相互之间不重复交叉。

(2)利用标签:也是不交叉原则:时间(什么时候看,分为每日/周/月/年/MAYBE),地点是自动的;人物(分配给谁,和谁相关);状态(开心/沮丧);情景等。重要的是那是不交叉但是能提醒你什么时候回顾的,如果知识仅仅是在那里,对你是没有用的。

更追求完美的可以研究一下编码系统,这样,你就能保证你的数据库像APP一样有扩充性,但是又不会乱了,好吧,开始吧。

这个时代大数据只是对行业有用么?汇聚出一份自己的大数据地图,你一定都惊呆了。

来源:豆瓣,作者:secret