领导开会看数据,这10个excel技巧你必须会

在一次重要的数据分析会上,一双双眼晴聚焦在幻灯屏幕上。负责演示的你,操作excel表格是手忙脚乱,还是得心应手。就在于你是否掌握下面几个excel技巧。

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领导开会看数据,这10个excel技巧你必须会
1、隐藏工具栏

excel2007开始,工具栏占用了上面四分之一的屏幕。如果你想在屏幕上显示更多的excel数据,只需要点击“功能区最小化”命令,即可隐藏工具栏。

Excel隐藏工具栏

2、全屏显示

点“全屏显示”会显示更多表格区域,按esc键退出全屏。

Excel全屏显示

3、窗口并排

如果想对比两excel表格的数据,视图 – 窗口重排。如果对比的是同一个excel文件中的两个表,先点“新建窗口”,再点窗口重排。

excel窗口并排

4、切换窗口

如果同时打开多个excel文件,按ctrl+tab可以快速切换窗口。

5、显示比例缩放

按ctrl+鼠标滚轮可以快速调整表格的显示比例大小

6、查看指定表格区域

重点查看表格中的某个区域,点视图 – 缩放到选定区域。

excel查看指定表格区域

7、冻结标题行

如果表格的行太多,你必须要在会前设置标题行冻结,这样向下翻看时标题行会一直显示。

excel冻结标题行

8、隐藏0值

表格中太多的0值会让领导看的眼花,在会前要设置好:文件 – 选项 – 高级 – 去掉“在具有零值的单元格显示零”选项

9、小心四舍五入的错误

有时为了显示,会把表格中的数字取整显示,但求和后可能和手工加的数不一政。这时一定要明白可能是“四舍五入”的原因,否则你会背上粗心大意的“罪名”。

10、添加演示主目录。

在表中做一个演示目录并添加超级链接。(右键菜单 – 超链接 – 按提示添加链接)这样可以避免你到处找表的尴尬。

excel添加演示主目录

本文来源:Excel精英培训(微信号:excelpx-tete),作者:兰色幻想-赵志东。另:我们已经开通了办公软件使用交流QQ群(群号:347946731),点此即可加入

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