iOS 办公装备精选

最近出差,基本不带笔记本电脑,通常就是手机加 iPad,能够满足绝大多数我的办公场景。介绍一下我的「iOS 办公装备」,款款都是重度使用半年以上的精品——当然不少是收费的。

大家要是有觉得很棒的办公、效率类软件,也欢迎推荐。

邮件客户端:Outlook

这么多年来,听说了无数企业要当「email killer」,也听说了无数产品号称「重新发明电子邮件」,邮件还在那里巍然不动,大家或许不喜欢,但大家都在用。

我现在使用的邮件客户端是 Outlook(八卦一下,其实是 Acompli,被微软收购了后改名 Outlook 发布了。于是有人戏称「Outlook 是 iOS 下最好的 Gmail 客户端」,颇有喜感。Acompli 原来的 Slogan 是 Mobile Email Just Got a Promotion)。

iOS 办公装备精选-邮件客户端outlook

此外我试过但没有长期使用的一些邮件客户端有不少,就列个清单,写下 Slogan 配句点评充数吧:

  • Inbox:The inbox that works for you,如果你在用 Gmail,强烈推荐 Inbox;
  • Dispatch:Action-based email,把 email 和其他 App 结合使用,挺强大但我想不出为什么要这么多功能;
  • Boxer:A better inbox;
  • Gmail:email from Google,霸气的一句说明 :);
  • 邮件:iOS 原生,能用,但总觉得缺点什么;
  • QQ 邮箱:不只是 QQ 邮箱。邮箱里居然还有漂流瓶,不过中文邮箱里,个人觉得还是 QQ 最好;
  • Mailbox:The fast, fun mobile inbox that puts email in its place,被 dropbox 收购后好像进步不大。

团队协作:小密圈

这是我们自己研发的 APP,同时有[安卓版]、[iOS版]和 [Web 版],我用它做研发管理与项目管理。用了小密圈,无论是在旅途中还是枕边厕上,随时都能了解进度,推动工作。

iOS 办公装备精选-团队协作小蜜圈

我觉得小密圈的好处有:

  • 免注册(当然你愿意注册也行),快速拉微信好友/群友组成圈子、创建任务,并且通过微信提醒、讨论任务;
  • 随身携带的无形白板,随时可以掏出手机记录 idea、检查工作进度、推进项目进程;
  • 任务指派与提醒、工作进度跟踪、随时随地评论、截止时间设置、实时消息推送……小团队的工作能够更加有序,更加亲密;
  • 移动优先,原生客户端支持 iPhone、iPad、安卓手机平板。兼顾 PC,有个 Web 版本方便不需要移动办公的人们。

思维导图:Mindnode Pro

早些年用 Linux 的时候,思维导图用的是 [Freemind],但没有 iOS 版本,只得放弃。在 Mac 和 iOS 下最终确定的 Mindmap 软件是 Mindnode,简单优雅。

iOS 办公装备精选-思维导图mindnote

文本编辑器:Byword

Byword 是我之前最常用的文本编辑器,我喜欢它的原因是:

  • 干净清爽;
  • Dropbox 支持不错。

iOS 办公装备精选-编辑器byword

此外,我还买了 Ulysses(最近更新了,有 Mac 和 iPad 双版),可惜它用的 iCloud Drive 同步,在我的多台电脑和 iPad 上就从来没有正常同步过。因此目前我的用法是:Mac 上用 Ulysses,iPad 上用 Byword,写的东西放在 Dropbox 上。

我放弃的几个编辑器:

  • Writer Pro/IA Writer:不少人推荐它,但我实在无法忍受它对中文排版蹩脚的显示效果。
  • Drafts:严格来说,Drafts 不仅仅是个编辑器,更是一个与其它 App 沟通的快捷工具,它甚至一度常驻我的 Dock。

笔记软件:Simplenote

选择 Simplenote 的主要原因是它够简单,同步快且稳定,而且跨平台(我同时重度使用 iOS 和 Android,手上拿着哪部手机,都可以随手记录)。

iOS 办公装备精选-笔记软件:Simplenote

偶尔翻出了看看的替代品有二:

  • Evernote:印象笔记应该是多数人的首选笔记软件,不过他们也有点越做越庞大,估计也正因为功能太繁杂,最近更新的几个版本感觉问题不断,用起来很不放心;
  • Notes:苹果自带,我喜欢它的 iCloud 多设备同步快且稳定,但不喜欢它在 Mac 下带格式的富文本;
  • 锤子便签:只是偶尔用它发长微博。

网盘:Dropbox

虽然国内百度盘、QQ 网盘的免费空间都很可观,不过我还是选择了每年付费 99 美金买了在国内被墙的 Dropbox Pro。我主要用 Dropbox:

  1. 存放各种截图:平时看到好的软件、网页,往往顺手截屏,通过 Dropbox 自动上传后在 Mac 上整理,时不时翻看体会。或者 APP 有新版本发布时,作为对比,翻出来看看老版本的样子;
  2. 存放工作文档:一句话评论,比 iCloud Drive 靠谱多了;
  3. 备份网站:我几个个人网站,写了脚本自动备份——用 [Dropbox-Uploader],很方便;
  4. 备份照片与视频:家庭照片和视频的备份。

如果比较在意安全,建议 Dropbox 开启双因素认证。

iOS 办公装备精选-网盘:Dropbox

稍后阅读:Pocket

其实在买 Pocket 的 Premium 账号之前,我用 [Pinboard] 来管理书签,但 Pinboard 估计开发者精力有限,产品改进极慢,提建议经常石沉大海,索性迁移了。

现在的阅读习惯已经变成在手机、PC 上看到什么好文章,直接存入 Pocket,有一整段闲暇时间时,再一篇一篇慢慢看。

买了 Premium 的好处是:一旦那篇文章因为各种原因被删除了,用 Pocket 照样能看——优越感油然而生有没有 🙂

iOS 办公装备精选-Pocket

即时通信:微信 & QQ

微信和 QQ,实在是没什么好说的,只要在国内,这俩几乎是沟通必备了——诸多老板们对之又恨又爱:一边嫌聊天影响工作,一边觉得用它聊工作真方便……

  • QQ:研发人员多数是固定办公,因此更喜欢在 PC 上用 QQ 沟通,身为产品经理,自然得研发在哪里,我就在哪里……
  • 微信:运营推广销售售后等等人员,包括我自己都经常出差,移动状态下,微信找人快速勾兑工作事项,几乎实时。

iOS 办公装备精选-即时通讯微信和QQ

至于 Slack,太过高大上,在国内被墙得半残废,用户还抱怨又不比微信好用,干嘛要多装一个软件——所以推广起来比较困难。

其他

  • 小 Q 画笔:主要用于截图涂鸦——经常和同事对应用的某个页面进行讨论,这是最简单实用的工具,没有之一;
  • GoodReader:其实很少打开了,只是偶尔用来看 PDF;
  • Forest:我把它当成一个漂亮的番茄钟来用;
  • Due:偶尔一用的定时提醒工具;
  • 1Password:密码管理工具;
  • Uber:可能有人会说这货怎么能算「办公装备」,事实是,我加班一累就不开车,Uber 绝对高效。几大特点:便宜(的士的 1/2-2/3 价格)、应答迅速(不允许司机不接,对比滴滴经常推送几百辆车无一应答,天壤之别)、自动扣款(无需掏钱甚至无需掏手机付费)、舒适(5 年内新车,司机礼貌)。如果你想试试 Uber,可以用我的优惠码:Uberkuai(很好记,就是 Uber + 快),乘车减免 30 元。

我没用但可能有人喜欢的一些效率 App

Things:很好的 GTD 软件,Inbox、Today、Next、Scheduled、Someday 这样的设置我很喜欢,不过毕竟只是个人 GTD,我更需要基于团队的;
Omnifocus:死贵死贵的,很多人说好,但是我真没觉得有什么特别的;
Fantasical & Calendar5:很不错的日程管理软件;
Trello:团队协作,不过——用小密圈吧,不好用的话,我负责改 😀
Slack:号称 Email Killer,国内几家仿品,我不是太看好;
Quip:文档协同,非常好;

本文作者:笨上加笨

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