10个你可能不知道的Word小技巧

Word是我们最常用的Office软件之一,下面教你10个word小技巧,帮你提高效率。

1.【多次格式刷】

双击格式刷可以多次使用

选中文本A,单击格式刷,选中文本B,则文本B的格式变为文本A的。仅可使用一次。

选中文本A,双击格式刷,选中文本B,则文本B的格式变为文本A的。可以使用多次,可继续选中文本C、文本D等。再次单击格式刷或Esc退出。

2.【软回车与硬回车】

硬回车(弯箭头)是按回车产生的,它在换行的同时也起着段落分隔的作用。

软回车(直箭头)是用 Shift + Enter 产生的,它换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。改变段间距不会改变软回车的分段。

在网页中硬回车相当于<p>,软回车相当于<br>。

硬回车后,每段可以单独设定对齐方式等,不受影响。软回车则不行,相当于是在一个段落中换行。

将软回车替换为硬回车

从网页上复制下来的文档往往有很多软回车,需要替换为硬回车统一格式。

可以使用^l(字母l)和^p替换。

你也可以点击【特殊格式】中的【手动换行符】和【段落标记】来替换

删除多余空行

如右图所示,将两个硬回车替换为一个。

使用这个方法时,注意多重复操作几次,直到只剩一个硬回车。

同样,也可以点击特殊格式,不用输入^p。

3.【快速选择文本】

使用ctrl,shift配合鼠标,可以快速选择文本。

Word页面左侧为快速选择区,可以鼠标快速选取多行。

三击鼠标可以快速选中一段。

Alt+鼠标可以垂直选中文字。

Ctrl+鼠标可以选中分散的文字。

Ctrl+鼠标拖拽,可以快速复制。

4.【打印技巧:双面打印】

首先,要求支持双面打印的打印机

然后,在打印时选择双面打印。

不支持双面打印的打印机,可以先打印奇数页的文档,然后将打印出来的纸翻过来,塞进打印机纸盒里,再选择打印偶数页文档。

5.【缩放打印】

将文本缩印,一版A4纸上打印2页,4页或者8页等,相应的打印出的文字会缩小。

Ps:考试周打印店里经常会用到这项功能吧?

6.【选择性粘贴】功能

经常从网页中粘贴过来的文本带有许多格式。这就需要方便的【选择性粘贴】。

选择性粘贴有很多种,最常用的两种:

粘贴原格式

只粘贴纯文本。

其他功能请你自己尝试。

7.【并排查看】功能

【视图】中的【并排查看】可以对比查看2份文档(必须是2份,不是1份)

【拆分】功能

8.【存储为PDF】

存储为pdf功能,最新版的Office已经提供导出为pdf功能。

Word可以直接打开PDF文件,并支持将PFD文件保存为Word文件。

Chrome也可以将网页存储为PDF

不要选择另存为,这里是不能存为PDF的。

选择打印,选择目标为【另存为PDF】

9.【分隔符】另起一页

在某一节完毕后还没有用完本页,不用回车,需要直接另起一页,就需要插入【页面布局】→【分隔符】→【分页符】

也可以使用【Ctrl+回车】输入一个分页符。你试试看。

这可以用在试卷中,一页有1个问答题,需要很多空白,用分页符就不用打很多回车了。

10.快速生成目录

点击【引用】【目录】【自动目录】即可为文档自动生成目录,前提是文档要有大纲。

(via 简书 原文有增减)

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